AP Automation
Simplifiez et rationalisez vos finances

L’automatisation des comptes fournisseurs peut considérablement rationaliser un processus traditionnellement chronophage et manuel, permettant ainsi aux équipes financières de se concentrer sur des tâches plus stratégiques, plutôt que sur un travail administratif répétitif. Il s’agit pour les entreprises d’un moyen de tirer parti de la technologie en vue d’améliorer leurs opérations financières et leur efficacité globale.

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Ces entreprises font confiance à Onventis pour leurs besoins d’achat

AP automation

L’automatisation des comptes fournisseurs est une méthode technologique visant à rationaliser et à optimiser ce processus spécifique. Elle fait appel à l’utilisation de logiciels et d’outils pour automatiser diverses tâches, telles que le traitement des factures et les flux d’approbation.

AP automation

Flux de travail optimisé

Traitement des factures
réduisez l’effort manuel en intégrant directement les factures électroniques ou en capturant les données à partir de factures PDF, à l’aide de technologies telles qu’OCR.
Flux d’approbation
Mettez en place des circuits d’approbation numériques pour diriger les factures vers les personnes appropriées pour leur validation.
Visibilité accrue
surveillez le statut des factures, suivez les échéances de paiement et identifiez d’éventuels blocages avec une visibilité en temps réel.

Efficacité améliorée

Exactitude des données
L’automatisation dans la saisie et le traitement des données contribue à réduire les risques d’erreurs humaines, aboutissant ainsi à des rapports financiers plus précis.
Traitement plus rapide
des flux de travail automatisés peuvent fortement accélérer le processus d’approbation et de paiement, garantissant ainsi que les fournisseurs sont payés à temps.
Réductions des coûts
Grâce à la réduction du travail manuel et des erreurs associées, l’automatisation des comptes fournisseurs réduit considérablement les coûts.

Stratégie financière holistique

Analyse et création de rapports
les fonctionnalités de création de rapports fournissent des informations sur les schémas des dépenses, le flux de trésorerie et d’autres indicateurs financiers.
Conformité et sécurité
Appliquez les normes réglementaires et les politiques internes de l’entreprise. Les fonctionnalités de sécurité garantissent la protection des données financières confidentielles.
Relations vendeurs
Des paiements précis et ponctuels facilités par l’automatisation peuvent renforcer les liens avec les fournisseurs et les vendeurs.

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Les solutions intégrées d’approvisionnement électronique d’Onventis utilisent la logique commerciale de notre ERP pour transférer les données de l’entreprise en temps réel. Chez Weber, 15 interfaces SAP au total garantissent une forte intégration dans le système d’approvisionnement. Le grand plus : des activités auparavant très chronophages et sans valeur ajoutée, de l’archivage à la mise à jour des données de base, sont désormais exécutées automatiquement.

Robert Schwabe |

Weber Maschinenbau GmbH |

Head of Purchasing

L’imputation dynamique des coûts est une méthode d’automatisation très efficace qui, d’une part, garantit l’exactitude de l’enregistrement des factures et de l’imputation des coûts et, d’autre part, décharge massivement nos services d’achat et de comptabilité financière des tâches routinières récurrentes.

Andreas Jülich |

B·A·D GmbH |

Head of Purchasing

Grâce à Onventis Buyer, nous avons pu réduire de manière significative les frais d’exploitation lors du processus de commande.

Marc Tarrach |

frischli Milchwerke GmbH |

Head of Procurement

L’intégration d’Onventis SAP nous permet de numériser entièrement notre centrale d’achat et de combiner les forces du système ERP SAP et du système d’achat électronique d’Onventis. Les synergies qui en résultent offrent une valeur ajoutée maximale à notre service d’approvisionnement. Le service des achats est globalement plus indépendant et peut gérer les modifications avec beaucoup plus de souplesse.

Christian Wenzel |

DPD Deutschland GmbH |

Manager Central Procurement

La plateforme Onventis est très intuitive et conviviale – elle s’apparente à des boutiques en ligne comme eBay ou Amazon. Les utilisateurs peuvent être formés et intégrés rapidement.

Fabian Rosenwick |

ENGIE Deutschland |

Project Manager Performance Management Office

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L’analyse des dépenses crée une transparence des coûts, met à jour des économies potentielles et optimise la gestion des liquidités au sein des organisations d’achats et de finances. Les connaissances acquises mènent à des économies, tout en accroissant l’efficacité des processus d’approvisionnement.

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Des solutions efficaces pour la sélection des fournisseurs, les demandes d’informations, de devis, de proposition, les appels d’offres, les enchères et la gestion des contrats. Obtenez une réduction des coûts globaux, une augmentation des bénéfices d’exploitation, une amélioration des clauses et conditions contractuelles, une vue en temps réel des contrats et des passifs financiers, et réalisez l’innovation à travers un approvisionnement stratégique.

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Numérisez la totalité du processus de recherche, qualification, classification, évaluation et développement de fournisseurs. Bénéficiez en termes d’atténuation des risques, de sécurité des approvisionnements et de conformité aux réglementations, lois et objectifs de durabilité.

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